Opensesame ICT
Richterslaan 2
NL - 3431 AK Nieuwegein
Telefoon: +31(0)30 60 35 640
E-mail: info@osict.com
Web: www.osict.com

[ vacatures | sitemap | informatie aanvragen | contact |english ]

image: de woestijn - informatie op elke werkplek

Workflow

Als een organisatie vele documenten bezit en deze op een gestructureerde manier gebruiken is het inzetten van workflow (werkstroom) processen vrijwel onontbeerlijk.

Met behulp van de workflow profieldesigner (onderdeel van OpenIMS – DMS) is een organisatie in staat om de document/formulier werkstroom processen te beheren. Met dit gereedschap geeft u aan welke stadia (stappen) een document kan doorlopen. Het aanleggen van een workflow profiel is eenvoudig; u hoeft er niet voor te kunnen programmeren. De workflow profieldesigner is te benaderen met behulp van een webbrowser. 

Een workflowprofiel bevat een aantal belangrijke kenmerken, zoals: 

  • Toekennen en beheren gebruikersrechten (taken en rollen). 
  • Toekennen van een workflowprofiel aan een document.
  • Veranderen van een workflow profiel.  

Ondersteuning workflow middels autorisatie

Iedere gebruiker van het OpenIMS - DMS moet geautoriseerd zijn voordat deze enige toegang krijgt tot documenten. Afhankelijk van zijn/haar rechten kan een gebruiker bepaalde handelingen wel of niet uitvoeren.

De workflow werkt op basis van de status van een document. Bijvoorbeeld wijzigen, goedkeuren of publiceren. Er zijn vele mogelijkheden, zoals: 

  • Wie de status van een document mag wijzigen (gebruikersgroepen).
  • Keuze mogelijkheden als bijvoorbeeld publiceren of afkeuren van een
        document (vrij in te vullen).
  • Per keuze aangegeven naar welke status het document promoveert of degradeert.
  • Middels de workflow profieldesigner workflowprofielen opzetten.

Naar boven

Case

Het Poortje JeugdinrichtingenDigitale verlofaanvragen en interventieformulieren. Einde hoofdpijndossier.

Lees verder >