Projectmatig werken. Wat OpenIMS voor u kan betekenen?

Als projectmanager wilt u maximale controle over uw project. Daarnaast wilt u dat iedereen toegang heeft tot zijn deel van de noodzakelijke informatie. Steeds vaker wordt internet technologie ingezet om projectteams met elkaar te laten communiceren, kennis te delen en samen aan opdrachten te werken.

OpenIMS levert een aantal gereedschappen om u als projectmanager/leider hierin te ondersteunen. U moet hierbij denken aan:

• Centrale toegang voor alle documentatie behorende tot een project. (Portaal)
• Zeer uitgebreid versie beheer over alle project documentatie.
• Issue management.
• Autorisatie van de projectdeelnemers.
• E-mail archivering vanuit Microsoft Outlook.
• Werken met projectdossiers en aanvullende autorisaties.
• Document templates voor bijvoorbeeld voortgangsrapportages, notulen, projectoverleg en dergelijke.
• Dossier templates voor gestandaardiseerde dossierstructuren.
• Mogelijkheid om externen (bijvoorbeeld bepaalde personen van de opdrachtgever) toegang te geven tot voor hen toegankelijke en relevante informatie.
• Koppelingen met backoffice systemen is zonder meer mogelijk.

Het voordeel van OpenIMS is dat u niet steeds een beroep op de ICT afdeling hoeft te doen om zaken voor u in te richten of beschikbaar te stellen. U kunt nagenoeg alles zelf inrichten, autorisaties uitdelen en informatie beschikbaar stellen. Hierdoor kunt u zeer snel aan de slag waarbij OpenIMS u veel werk uit handen zal nemen.

Projectarchief

Door gebruik te maken van OpenIMS blijven projectgegevens ook beschikbaar nadat het project is afgerond (archief). Hierdoor kunnen eventuele vervolgprojecten gebruik maken van de reeds vastgelegde informatie. OpenIMS beschikt tevens over speciale e-mail archiverings faciliteiten zodat ook uw e-mail correspondentie kan worden vastgelegd voor archivering.

Met OpenIMS heeft u dus één omgeving waarin alles rondom uw projecten kan worden vastgelegd en ook weer beschikbaar kan worden gesteld.