Digitale soevereiniteit

Hoe zeker bent u van (controle op) uw data?

In de wereld van vandaag lijkt het slechts een kwestie van tijd dat ‘iemand’ een keer ‘de schermen op zwart zet’. Dat klinkt heel pessimistisch, maar er zijn gekkere dingen gebeurd de afgelopen periode. OpenIMS heeft al meer dan 20 jaar ervaring met het veilig, vertrouwd en binnen de Europese wet- en regelgeving opereren met (gevoelige) data, - infrastructuur en -processen.

Willekeur

Nog niet eens op lang geleden werd een aantal rechters van het Internationaal Strafhof in Den Haag vanuit Amerika de toegang ontzegd tot hun e-mailapplicatie. Dat was naar aanleiding van de kritiek van het Strafhof op het handelen van de Israelische premier Benjamin Netanjahu in Gaza. Het is maar een voorbeeld van hoe de afhankelijkheid van - in dit geval - Amerikaanse willekeur bij de tech-bedrijven, maar ook bij de Amerikaanse regering, verstrekkende gevolgen kan hebben. Dat is niet wat je wilt voor je eigen onderneming of organisatie. Maar het is wel wat er zou kunnen gebeuren wanneer de afhankelijkheid van die grote Amerikaanse tech-bedrijven blijft bestaan.

Data binnen de grenzen van Europa

Wat je echter wel zou willen is dat je bedrijfsdata en andere gevoelige gegevens binnen de grenzen van Nederland - maar in ieder geval die van Europa - zouden worden opgeslagen en beheerd. Daarmee moet een aanbieder van die diensten op elk moment voldoen aan de in Europa geldende wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de GDPR/AGV.

Zelf de toegang tot de data beheren

Het directe gevolg daarvan is dat je als eigenaar van die data op elk moment zelf toegang hebt tot die data. En belangrijker nog, zelf kunt bepalen wie er nog meer toegang toe kan krijgen en wie niet. Waardoor je niet voor onaangename verrassingen komt te staan omdat 'men elders vindt dat het anders zou moeten, een gevaar ziet of het ergens niet mee eens is'. Een scherm op zwart zetten behoort dan niet meer tot de 'worst case scenarios' voor uw organisatie.

Infrastructuur beheren

Hetzelfde geldt voor (het beheer van) uw IT-infrastructuur. Het uitbesteden van IT-infrastructuur is allang geen noviteit meer, maar aan welke partij ga je het dan uitbesteden, waar zit die partij en hoe is dat geregeld? Houdt die partij zich aan de kaders die volgens uw normen en waarden (en de hier geldende wetten) van toepassing zijn? Het is cruciaal voor een onderneming dat de toegang tot die infrastructuur en het beheer ervan wordt gedaan door partijen die zich aantoonbaar committeren aan de geldende wet- en regelgeving binnen onze landsgrenzen (en die van Europa). Onafhankelijkheid van Amerikaanse leveranciers is steeds vaker onderwerp van gesprek in de boardrooms: betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid zijn misschien wel de belangrijkste aspecten in de samenwerking met partijen die verantwoordelijk zijn voor uw digitale infrastructuur.

Alternatieven voor Microsoft en Google

Het belang van 'in control' zijn geldt oerigens niet alleen voor uw data en uw infrastructuur, het geldt net zo zeer voor de applicaties waarmee uw medewerkers dagelijks hun werk doen. De grote tech-bedrijven, met name Microsoft en Google, overheersen in die markt, maar er zijn wel degelijk goede alternatieven te vinden om net zo snel en effectief te kunnen (samen)werken. Daarin heeft OpenIMS al jarenlang ervaring. Bijvoorbeeld met OnlyOffice en LibreOffice of OwnCloud.

OnlyOffice en LibreOffice ondersteuning

Naast dat we Microsoft 365 ondersteunen kijken organisaties steeds vaker naar alternatieven voor het maken en bewerken van documenten. OpenIMS ondersteunt zo sinds de eerste release het gebruik van LibreOffice (voorheen OpenOffice.org), maar ook OnlyOffice. OnlyOffice biedt een alternatief voor organisaties die gelijktijdig in documenten samen willen kunnen werken maar niet afhankelijk willen zijn van het Microsoft platform.

Delen van documenten (Wetransfer alternatief/ Owncloud)

OpenIMS kan uw organisatie eenvoudig ondersteunen bij het delen van documenten vanuit het DMS. U kunt simpelweg documenten aanvinken en delen voor een specifieke periode met externe gebruikers en u doet dat op een volledig gecontroleerde manier. U bent en blijft eigenaar van de informatie. 

Alternatieven voor uitwisseling

Door de ontwikkelingen van de Amerikaanse overheid kijken organisaties ook naar alternatieven voor Microsoft Sharepoint en Teams zoals Owncloud, dat recent de aandacht op zich vestigde. OpenIMS kan documenten uitwisselen met het Owncloud-platform of bijvoorbeeld een afgerond project in Owncloud archiveren in het DMS. Daarnaast biedt het OpenIMS platform ook een Document extranet om op een eenvoudige manier samen te werken met externe organisaties. Bovendien kan de OpenIMS Digitale werkplek ook worden ingezet als vervanging van Teams op het gebied van content creatie.