Veiligheid en rechten

De behoefte om digitaal samen te werken groeit de laatste tijd enorm. Dit moet natuurlijk veilig en daar kan OpenIMS u zeker bij helpen.

Doordat steeds meer informatie digitaal beschikbaar wordt gemaakt is het van belang een platform te gebruiken dat over een geavanceerd rechten en autorisatie model beschikt. OpenIMS is middels een beveiligde https of wel SSL verbinding of VPN te benaderen zodat de communicatie over het internet op een veilige manier kan plaats vinden.

In OpenIMS is een uitgebreid rechtenmodel beschikbaar. Door te werken met gebruikersrollen, kunt u per dossiercategorie of per project of zaak medewerkers autoriseren. Er is ook een rapportage beschikbaar die uw auditors inzicht geven waarvoor welke medewerkers geautoriseerd zijn. 

Koppelen met autorisatie oplossingen

Het is mogelijk OpenIMS uw centrale autorisatie te laten volgen. Denk aan Micorsoft Active Directory waarbij security groepen worden overgenomen met de gebruikers die daarin thuis horen. Past u dus iets aan in die omgeving dan volgt OpenIMS de configuratie. 

Dossier beveiliging op militair niveau

Het is ook mogelijk dossiers af te schermen voor de functioneelbeheerders van het systeem. U wijst dan betrokken medewerkers aan als lokale dossierbeheerder en het system zorgt voor de rest. Dus uitsluitend de medewerkers met rechten kunnen er in werken en de documenten zijn niet toegankelijk voor andere niet geautoriseerde personen. 

Document encryptie op disk

Het is ook mogelijk documenten op disk te voorzien van encryptie. 

ISO 27001

OpenIMS is ISO 27001 gecertificeerd. Omdat de volledige broncode van het product wordt meegeleverd kunnen uw (externe) auditors het platform ook doorlichten.