Nieuws
Hier vindt u ons nieuws over de afgelopen jaren:
Digitale transformatie Efteling: één waarheid en één werkwijze
De Efteling is in 1952 opgericht en uitgegroeid tot de grootste dag-attractie van Nederland en één van de grootste attractieparken in Europa. Daar komt veel organisatie bij kijken. Die organisatie transformeert en dat geldt ook voor de bijhorende informatievoorziening.
OpenSesame ICT genomineerd door Computable!
Ze waren bij Schouten Techniek uit Zwaag al langer druk bezig met digitalisering. Het gebruik sinds 2007 van een SharePoint-omgeving voor het beheer van de projecten was daar het bewijs van. Maar er was een groeiende behoefte aan een doordacht en state-of-the-art informatiebeheersysteem. Schouten Techniek kwam uit bij OpenSesame ICT met OpenIMS. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om het project ‘Solide beheerinformatiesysteem’ te nomineren in de categorie MKB-project.
Schouten Techniek legt solide fundament met OpenIMS informatie beheersysteem
Vervanging verouderde SharePoint-omgeving door OpenIMS van OpenSesame ICT.
In Memoriam Dimitri
Met verslagenheid moeten we helaas mededelen dat onze zeer gewaardeerde collega Dimitri van Gameren afgelopen zaterdag, 8 april 2023, is overleden bij een noodlottig auto-ongeval.
Microsoft 365 is onwettig, concludeert Duitsland
Organisaties kunnen niet gebruik maken van Microsoft 365 én voldoen aan de Europese databeschermingswet GDPR (AVG in het Nederlands). Dit is de harde conclusie die nu is getrokken in Duitsland. Recent is de Franse overheid al voorgegaan in het afkeuren van Microsofts cloudaanbod, voor gebruik door de onderwijswereld. Mogelijke datatoegang door de Amerikaanse overheid is slechts één van de struikelpunten.
Teams, Onedrive en Sharepoint onveilig voor Rijk en onderwijs
Rijksoverheid, SURF en Nederlandse hogescholen en universiteiten mogen clouddiensten van Microsoft niet gebruiken voor de uitwisseling of opslag van gevoelige of bijzondere persoonsgegevens. Dat is de althans uitkomst van een DPIA in opdracht van de betrokken organisaties. Met mogelijk grote gevolgen.
2022 jaar van de ISO 14001-certificering
De afronding van de hercertificering voor ISO 9001 en ISO 27001 tot 2024 was voor OpenSesame ICT direct de start van de milieu certificering ISO14001. ,,Een logische vervolgstap,” wat ISO-programmanager Steven de Jager betreft.
Certificaten ISO 9001 en ISO 27001 hernieuwd tot 2024
In 2021 is OpenSesame ICT opnieuw gecertificeerd voor zowel ISO 9001 als ISO 27001. Klanten waarderen dit zeer omdat het een bevestiging is van hun vertrouwen in de kwaliteit en veiligheid van de mensen van OpenSesame ICT en hun product OpenIMS. In 2022 volgt het certificaat voor milieumanagement ISO 14001.
OpenIMS Cloud Platform
OpenIMS biedt een eigen online platform voor het aanbieden van onze producten als SaaS-oplossing. Wat, hoezo waarom, daarom!
Beter weten? Beter meten!
De documenten en processen van onze klanten moeten veilig worden beheerd in OpenIMS. Uiteraard doen wij bij het ontwikkelen meer dan ons best alle beveiligingsaspecten in het oog te houden. Maar hoe weet je nou zeker dat je niks over het hoofd ziet?
OpenIMS sluit overeenkomst met Ondertekenen.nl
Om het proces van ‘afdrukken, ondertekenen, scannen en mailen’ van documenten volledig te digitaliseren heeft OpenIMS ervoor gekozen om een koppeling met Evidos (ondertekenen.nl) te realiseren.
Verstandig en veilig thuiswerken
Ook op de thuiswerkplekken van onze medewerkers wordt zorgvuldig omgegaan met de gegevens van onze klanten. Hoe zorgen we daarvoor?
Sint Maartenskliniek knoopt intranet en kwaliteitsdocumenten aan elkaar
OpenSesame ICT realiseerde een koppeling tussen de zoeklogica van het Intranet en OpenIMS gebaseerd op OpenSearch.
Samen Sterk - De Digitale Werkplek
“Samen Sterk” is een talkshow op RTL Z, waarin bedrijven, instellingen en instanties vertellen over hun ervaringen en visies in deze tijden van onzekerheid. OpenSesame ICT met de OpenIMS Digitale werkplek doet mee.
Is Office 365 een digitale werkplek?
Is het écht een digitale werkplek? Dus niet eerlijk gezegd. Duur, complex, niet geïntegreerd en ongestructureerd. Dat kan veel beter. De OpenIMS digitale werkplek.
Het Antwerpse ISVAG rolt OpenIMS DMS voor haar administratie uit
ISVAG behoort tot de 5 procent schoonste verbrandingsovens van Europa. Voor het beheer van alle technische documentatie, processen en administratie heeft ISVAG OpenIMS gekozen.
Woonhaven Antwerpen en Woonpunt Mechelen in OpenIMS
Woonhaven Antwerpen en Woonpunt Mechelen voorzien meer dan 20.000 gezinnen van een goed en betaalbaar thuis. Binnenkort worden de 335 medewerkers van de twee sociale huisvestingsmaatschappijen in hun werk ondersteund met een digitale werkplek van OpenIMS.
Digitale transformatie, hoe gaat dat in Gent?
Digitale transformatie kan via allerlei aanvliegroutes. In Gent was verbetering van de interne communicatie bij de gemeente de aanleiding. Beheerder Gorick DeBruyker vertelt in De Ondernemer hoe de Belgen dat voor 8000 ambtenaren deden. Met onze Nederlandse oplossing, OpenIMS. Dat dan weer wel.
Ook Computable Award voor MIA (OpenIMS)?
M!A, de digitale werkplek van Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent, is als één van vijf beste Belgische ICT-projecten genomineerd voor de Computable Awards 2019.
Yves Roblain toont België de kracht van OpenIMS
Hij rolde de ICT binnen zoals veel organisaties ICT binnenrollen: om ‘ongelooflijk manuele processen met grote faalkansen’ te digitaliseren. Ruim dertig jaar later is Yves Roblain de nieuwe zeer ervaren consultant OpenIMS, in België. Omdat steeds meer organisaties in zijn België de kracht van het informatiemanagement platform willen benutten.
ISVAG vernieuwt afvalinstallatie én informatiemanagement
ISVAG behoort tot de 5 procent schoonste verbrandingsovens van Europa. Voor het beheer van alle technische documentatie, processen en administratie heeft ISVAG OpenIMS gekozen.
Stad Gent wint de Gouden Vonk
Tijdens de het Wintercheck congres 2018 werd de Gouden Vonk 2018 uitgereikt, de prijs voor het meest effectieve en innovatieve project in interne communicatie. Stad Gent ontving zowel de juryprijs als de publieksprijs voor het op OpenIMS gebaseerde digitale platform MIA.
Veiligheid OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO 27001:2017
OpenSesame ICT is eind 2018 wederom goed onderweg. Begin 2018 werd het ISO 9001:2015 certificaat behaald, inmiddels is ook het ISO 27001:2017 certificeringstraject afgerond.
M!A in de race voor Gouden Vonk en FEIEA
M!A, de digitale werkplek van Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent, heeft nog twee concurrenten in de strijd om de prestigieuze Gouden Vonk voor innovatieve interne communicatie-projecten. M!A is ook genomineerd voor de FEIEA Grand Prix 2018 in de categorie beste intranet.
Spelenderwijs OpenIMS leren met Jorn
Jorn lost puzzels op om weer nieuwe te verzinnen. In het samenspel tussen mensen en inhoud, leert de consultant voortdurend nieuwe dingen: ‘Als ik iets niet snap, dan laat ik het me uitleggen. Daar heb ik geen moeite mee. Maar dan wil ik het de volgende keer wel zelf weten.’ Als nieuwe consultant leert hij nu OpenIMS van binnen en van buiten, om dat spelenderwijs nieuwe gebruikers te leren. Want die werken ermee. En hoe ze dat doen, bepaalt de waarde van OpenIMS voor de klant.
Digitale transformatie William Schrikker Groep inspireert
Vaak zijn kostenbesparing en schaalvergroting, praktische zaken en externe factoren de aanleiding tot transformatie, zoals bij de William Schrikker Groep een verhuizing en de decentralisatie en marktwerking in de zorg.
Kwaliteit OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO 9001:2015
OpenSesame ICT is 2018 goed begonnen met de ISO 9001:2015 certificering. ,,Belangrijk”, licht technisch directeur Nico de Vries toe: ,,want OpenSesame ICT staat voor kwaliteit. Dat zit in ons DNA en dat bieden we onze klanten met OpenIMS. We maken voor veel klanten kwaliteitshandboeken en OpenIMS is voor vele een voortdurende verbetermotor.
De Twentse Zorgcentra ontdoet zich van papierwinkel
Om digitaal vergaderen mogelijk te maken heeft De Twentse Zorgcentra gekozen voor OpenIMS DMS. ,,Het is een eerste stap in onze ambitie ons te ontdoen van de papierwinkel”, licht bestuurssecretaris Martine van der Genugten toe.
Pionier Steven de Jager wil mensen in hun werk versterken
Steven de Jager leren de meeste mensen kennen van teen tot top. Eerst gaat je blik naar zijn schoenen, steevast een kleurrijk ontwerp. Dan volgt zijn open, vlotte lach. ,,Ja, mijn schoenen breken vaak het ijs. Dat vergemakkelijkt direct al het gesprek dat volgt.’’
William Schrikker Groep switcht naar OpenIMS-cloud
De William Schrikker Groep heeft vier vliegen in één klap gevangen door haar vertrouwde OpenIMS DMS onder te brengen in de OpenIMS-cloud. Een logische keuze voor functioneel beheerder Robin Lansbergen. ,,Door applicatie- en technisch beheer bij één en dezelfde partner onder te brengen, hebben we er geen omkijken meer naar. Niet in de laatste plaats zijn bovendien de uitwijk- en backupmogelijkheden beduidend beter.”
Digitale Werkplek voor Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent
Na een Europese aanbesteding kozen Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent eind 2016 voor OpenIMS voor de realisatie van een Digitale Werkplek. Digipolis, de ICT-partner, vervangt de bestaande intranetoplossingen en losse document management systemen door een 'state of the art' OpenIMS sociaal intranet om de organisatiestrategie te realiseren.
Geïnspireerd samenwerken bij BPD: BPDaily
Bij BPD versterken sinds kort het intranet en document management elkaar in het social intranet BPDaily. In 2016 moest het Sharepoint-intranet worden ontvlecht uit de holding Rabo Vastgoedgroep en koos BPD voor het OpenIMS Social Intranet. OpenIMS DMS was al niet meer weg te denken bij het voormalige Bouwfonds en ook het extranet, waarin dossiers veilig kunnen worden gedeeld met externe betrokkenen en waarin bijvoorbeeld facturen digitaal worden geaccordeerd, draait naar volle tevredenheid.
Euramax winnaar Business Software Award 2016
De Business Software Award 2016 is gewonnen door Euramax. De coating specialist kreeg tijdens de eerste dag van het tweedaagse Business Software Event, 29 en 30 november 2016 in 's-Hertogenbosch de prestigieuze award uitgereikt voor de 'smart' productgenerator, een dynamisch geïntegreerd systeem waarin Sofon en SAS zijn gekoppeld aan OpenIMS, inclusief de CRM-oplossing Sugar.
Paternosterkast Baston Wonen ruimt het veld
Noem het de prijs van de vooruitgang, maar de paternosterkast bij Baston Wonen verdwijnt. Meer dan 4000 dossiers worden gedigitaliseerd om in OpenIMS DMS te worden beheerd. De ruimte die een paternosterkast bespaart en het gemak om de rails met hangmappen verticaal te roteren, weegt niet op tegen de kwaliteit en tijdswinst van een goed DMS. Zeker niet door de koppeling van OpenIMS DMS met Viewpoint van Itris, een gangbaar ERP-systeem in de woningbouwcoöperatie wereld.
Veel vraag naar OpenIMS op Zorg & ICT Beurs
Opvallend weinig aanbieders van Proces- en Document Management Systemen op de Zorg & ICT Beurs dit jaar (5, 6 en 7 april in de Utrechtse Jaarbeurs). Terwijl de transities in de zorg eigenlijk niet mogelijk zijn zonder DMS. Decentralisatie, kwaliteit, vertrouwelijkheid en verantwoording stellen zware eisen aan het informatiebeheer in zorginstellingen. In een samenleving met burgers die zorg op maat vragen en professionals die altijd en overal over informatie moeten kunnen beschikken.
Volckaert gebruikt documenten nu zoals bedoeld
Wie zoekt, wil vinden. Als het kan een beetje snel. Daarom zocht zorginstelling Volckaert voor ruim 1000 medewerkers een nieuwe oplossing voor het Document Management. De oplossing bleek dichterbij dan gedacht. ,,We hadden OpenIMS al in huis”, legt bestuurssecretaris Thirza Olden uit. ,,Dat bleek veel meer te kunnen dan wij wisten. En zo eenvoudig dat ꨮ instructie afdoende is gebleken.”
AdvocaatCentraal verbetert documentbeheer
AdvocaatCentraal bedient ruim 700 advocatenkantoren met online software diensten (www.advocaatcentraal.nl) en zet daarvoor het OpenIMS Document Management Systeem (DMS) in. Directeur Tsjeard Boonstra heeft hoge verwachtingen van de ‘multitenant’-oplossing, waarbij elk kantoor een eigen DMS draait in de cloud. Voor een server met meer dan 100.000 dossiers, waarin talloze documenten worden beheerd, is schaalbaarheid over meerdere servers een belangrijke vereiste aan de architectuur.
W&R Plastics productspecificaties onder controle met OpenIMS
W&R Plastics heeft het DMS in het leven geroepen voor het beheer van alle inkomende productspecificaties zodat hun klanten voldoen aan alle wettelijke regelgeving in hun specifieke vakgebied.
Case
Het Poortje Jeugdinrichtingen
De applicatiebeheerder hielp de processen opnieuw te stroomlijnen met behulp van OpenIMS. Bakker: ,,Een heidens karwei, maar nu is verlof met een paar muisklikken aangevraagd." Ook het interventiesysteem - welke maatregel hoort te volgen op een incident - is nu een eenvoudige invuloefening. Einde hoofdpijndossier.
