OpenIMS Cloud in Nederland

OpenIMS biedt u informatiezekerheid in een onzekere wereld.

2 april 2025

Efficiënter kwaliteitsmanagement en archivering bij Toegang Tilburg

Toegang Tilburg heeft in december 2024 haar nieuwe Document Management Systeem (OpenIMS DMS) in gebruik genomen.

30 januari 2025

Clink diensten kiest voor OpenIMS

Clink diensten, de gezamenlijke dienstverlener van woningcorporaties Stedelink, Hef Wonen en Hof Wonen, heeft namens deze corporaties gekozen voor OpenIMS

22 januari 2025

Levent Bedrijfsrecherche maakt gebruik van OpenIMS voor passend en veilig dynamisch dossierbeheer

Om alle informatie en het beheer ervan in goede banen te leiden maakt Levent Group gebruik van een passend gemaakte SaaS-oplossing van OpenIMS.

13 januari 2025

OpenSesame ICT (opnieuw) gecertificeerd op gebied van informatieveiligheid, procesbeheersing en milieubewuste bedrijfsvoering

Certificering is niet altijd verplicht voor een onderneming, maar voor veel klanten daarvan wel belangrijk. Voor certificering op het gebied van informatieveiligheid, procesbeheersing en milieubewustzijn geldt hetzelfde, het is niet verplicht, maar – zeker die voor informatieveiligheid – het betekent heel veel voor de klant die op zoek is naar een betrouwbare ICT-partner. Dat is de reden voor OpenSesame ICT om steeds opnieuw up-to-date te willen blijven met bijvoorbeeld de recent aangescherpte ISO 27001 certificering. Met succes heeft het bedrijf de strenge audit door het Duitse TüV doorgemaakt.

10 januari 2025

Aalberts Surface Technologies implementeert OpenIMS

Het internationaal opererende bedrijf worstelde al langere tijd met de grote hoeveelheid (papieren) documenten die gepaard gaat met het productieproces. In 2022 is gestart met de implementatie van het OpenIMS DMS platform om dit proces te digitaliseren en te automatiseren. Met succes.

1 maart 2024

OpenIMS ondersteunt 2-factor authenticatie (2FA)

Veilig toegang tot uw applicaties en data, op ieder apparaat, ongeacht waar uw gebruikers zijn, dat kan nu door middel van twee-factor-authenticatie (2FA). Twee-factor-authenticatie (2FA) is een veiligere manier van inloggen.

2 februari 2024

GGD Zaanstreek Waterland vernieuwt website Veilig Thuis

Na jaren van trouwe dienst werd het voor deze website tijd voor een finke opfrisbeurt, waarbij inhoud, beeldmateraal en functionaliteiten zijn vernieuwd.

26 januari 2024

OpenSesame ICT genomineerd door Computable!

Ze waren bij Schouten Techniek uit Zwaag al langer druk bezig met digitalisering. Het gebruik sinds 2007 van een SharePoint-omgeving voor het beheer van de projecten was daar het bewijs van. Maar er was een groeiende behoefte aan een doordacht en state-of-the-art informatiebeheersysteem. Schouten Techniek kwam uit bij OpenSesame ICT met OpenIMS. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om het project ‘Solide beheerinformatiesysteem’ te nomineren in de categorie MKB-project.

22 juni 2023

Schouten Techniek legt solide fundament met OpenIMS informatie beheersysteem

Vervanging verouderde SharePoint-omgeving door OpenIMS van OpenSesame ICT.

8 mei 2023

In Memoriam Dimitri

Met verslagenheid moeten we helaas mededelen dat onze zeer gewaardeerde collega Dimitri van Gameren afgelopen zaterdag, 8 april 2023, is overleden bij een noodlottig auto-ongeval.

8 april 2023

Microsoft 365 is onwettig, concludeert Duitsland

Organisaties kunnen niet gebruik maken van Microsoft 365 én voldoen aan de Europese databeschermingswet GDPR (AVG in het Nederlands). Dit is de harde conclusie die nu is getrokken in Duitsland. Recent is de Franse overheid al voorgegaan in het afkeuren van Microsofts cloudaanbod, voor gebruik door de onderwijswereld. Mogelijke datatoegang door de Amerikaanse overheid is slechts één van de struikelpunten.

1 december 2022

Teams, Onedrive en Sharepoint onveilig voor Rijk en onderwijs

Rijksoverheid, SURF en Nederlandse hogescholen en universiteiten mogen clouddiensten van Microsoft niet gebruiken voor de uitwisseling of opslag van gevoelige of bijzondere persoonsgegevens. Dat is de althans uitkomst van een DPIA in opdracht van de betrokken organisaties. Met mogelijk grote gevolgen.

25 februari 2022

2022 jaar van de ISO 14001-certificering

De afronding van de hercertificering voor ISO 9001 en ISO 27001 tot 2024 was voor OpenSesame ICT direct de start van de milieu certificering ISO14001. ,,Een logische vervolgstap,” wat ISO-programmanager Steven de Jager betreft.

22 december 2021

Certificaten ISO 9001 en ISO 27001 hernieuwd tot 2024

In 2021 is OpenSesame ICT opnieuw gecertificeerd voor zowel ISO 9001 als ISO 27001. Klanten waarderen dit zeer omdat het een bevestiging is van hun vertrouwen in de kwaliteit en veiligheid van de mensen van OpenSesame ICT en hun product OpenIMS. In 2022 volgt het certificaat voor milieumanagement ISO 14001.

7 december 2021

OpenIMS Cloud Platform

OpenIMS biedt een eigen online platform voor het aanbieden van onze producten als SaaS-oplossing. Wat, hoezo waarom, daarom!

10 augustus 2021

Beter weten? Beter meten!

De documenten en processen van onze klanten moeten veilig worden beheerd in OpenIMS. Uiteraard doen wij bij het ontwikkelen meer dan ons best alle beveiligingsaspecten in het oog te houden. Maar hoe weet je nou zeker dat je niks over het hoofd ziet?

21 juni 2021

OpenIMS sluit overeenkomst met Ondertekenen.nl

Om het proces van ‘afdrukken, ondertekenen, scannen en mailen’ van documenten volledig te digitaliseren heeft OpenIMS ervoor gekozen om een koppeling met Evidos (ondertekenen.nl) te realiseren.

28 april 2021

Verstandig en veilig thuiswerken

Ook op de thuiswerkplekken van onze medewerkers wordt zorgvuldig omgegaan met de gegevens van onze klanten. Hoe zorgen we daarvoor?

16 april 2021

Sint Maartenskliniek knoopt intranet en kwaliteitsdocumenten aan elkaar

OpenSesame ICT realiseerde een koppeling tussen de zoeklogica van het Intranet en OpenIMS gebaseerd op OpenSearch.

26 maart 2021

Samen Sterk - De Digitale Werkplek

“Samen Sterk” is een talkshow op RTL Z, waarin bedrijven, instellingen en instanties vertellen over hun ervaringen en visies in deze tijden van onzekerheid. OpenSesame ICT met de OpenIMS Digitale werkplek doet mee.

10 juni 2020

Is Office 365 een digitale werkplek?

Is het écht een digitale werkplek? Dus niet eerlijk gezegd. Duur, complex, niet geïntegreerd en ongestructureerd. Dat kan veel beter. De OpenIMS digitale werkplek.

18 mei 2020

Het Antwerpse ISVAG rolt OpenIMS DMS voor haar administratie uit

ISVAG behoort tot de 5 procent schoonste verbrandingsovens van Europa. Voor het beheer van alle technische documentatie, processen en administratie heeft ISVAG OpenIMS gekozen.

13 mei 2020

Woonhaven Antwerpen en Woonpunt Mechelen in OpenIMS

Woonhaven Antwerpen en Woonpunt Mechelen voorzien meer dan 20.000 gezinnen van een goed en betaalbaar thuis. Binnenkort worden de 335 medewerkers van de twee sociale huisvestingsmaatschappijen in hun werk ondersteund met een digitale werkplek van OpenIMS.

8 oktober 2019

SugarCRM vernieuwd

21 augustus 2019

De belofte van M!A: tijd rijp voor sociale intranetten

5 juni 2019

Digitale transformatie, hoe gaat dat in Gent?

Digitale transformatie kan via allerlei aanvliegroutes. In Gent was verbetering van de interne communicatie bij de gemeente de aanleiding. Beheerder Gorick DeBruyker vertelt in De Ondernemer hoe de Belgen dat voor 8000 ambtenaren deden. Met onze Nederlandse oplossing, OpenIMS. Dat dan weer wel.

1 mei 2019

Ook Computable Award voor MIA (OpenIMS)?

M!A, de digitale werkplek van Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent, is als één van vijf beste Belgische ICT-projecten genomineerd voor de Computable Awards 2019.

6 maart 2019

Yves Roblain toont België de kracht van OpenIMS

Hij rolde de ICT binnen zoals veel organisaties ICT binnenrollen: om ‘ongelooflijk manuele processen met grote faalkansen’ te digitaliseren. Ruim dertig jaar later is Yves Roblain de nieuwe zeer ervaren consultant OpenIMS, in België. Omdat steeds meer organisaties in zijn België de kracht van het informatiemanagement platform willen benutten.

20 februari 2019

ISVAG vernieuwt afvalinstallatie én informatiemanagement

ISVAG behoort tot de 5 procent schoonste verbrandingsovens van Europa. Voor het beheer van alle technische documentatie, processen en administratie heeft ISVAG OpenIMS gekozen.

13 februari 2019

Stad Gent wint de Gouden Vonk

Tijdens de het Wintercheck congres 2018 werd de Gouden Vonk 2018 uitgereikt, de prijs voor het meest effectieve en innovatieve project in interne communicatie. Stad Gent ontving zowel de juryprijs als de publieksprijs voor het op OpenIMS gebaseerde digitale platform MIA.

11 december 2018

Veiligheid OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO 27001:2017

OpenSesame ICT is eind 2018 wederom goed onderweg. Begin 2018 werd het ISO 9001:2015 certificaat behaald, inmiddels is ook het ISO 27001:2017 certificeringstraject afgerond.

4 december 2018

M!A in de race voor Gouden Vonk en FEIEA

M!A, de digitale werkplek van Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent, heeft nog twee concurrenten in de strijd om de prestigieuze Gouden Vonk voor innovatieve interne communicatie-projecten. M!A is ook genomineerd voor de FEIEA Grand Prix 2018 in de categorie beste intranet.

17 september 2018

Spelenderwijs OpenIMS leren met Jorn

Jorn lost puzzels op om weer nieuwe te verzinnen. In het samenspel tussen mensen en inhoud, leert de consultant voortdurend nieuwe dingen: ‘Als ik iets niet snap, dan laat ik het me uitleggen. Daar heb ik geen moeite mee. Maar dan wil ik het de volgende keer wel zelf weten.’ Als nieuwe consultant leert hij nu OpenIMS van binnen en van buiten, om dat spelenderwijs nieuwe gebruikers te leren. Want die werken ermee. En hoe ze dat doen, bepaalt de waarde van OpenIMS voor de klant.

4 juli 2018

Digitale transformatie William Schrikker Groep inspireert

Vaak zijn kostenbesparing en schaalvergroting, praktische zaken en externe factoren de aanleiding tot transformatie, zoals bij de William Schrikker Groep een verhuizing en de decentralisatie en marktwerking in de zorg.

10 februari 2018

Kwaliteit OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO 9001:2015

OpenSesame ICT is 2018 goed begonnen met de ISO 9001:2015 certificering. ,,Belangrijk”, licht technisch directeur Nico de Vries toe: ,,want OpenSesame ICT staat voor kwaliteit. Dat zit in ons DNA en dat bieden we onze klanten met OpenIMS. We maken voor veel klanten kwaliteitshandboeken en OpenIMS is voor vele een voortdurende verbetermotor.

9 januari 2018

De Twentse Zorgcentra ontdoet zich van papierwinkel

Om digitaal vergaderen mogelijk te maken heeft De Twentse Zorgcentra gekozen voor OpenIMS DMS. ,,Het is een eerste stap in onze ambitie ons te ontdoen van de papierwinkel”, licht bestuurssecretaris Martine van der Genugten toe.

11 augustus 2017

Pionier Steven de Jager wil mensen in hun werk versterken

Steven de Jager leren de meeste mensen kennen van teen tot top. Eerst gaat je blik naar zijn schoenen, steevast een kleurrijk ontwerp. Dan volgt zijn open, vlotte lach. ,,Ja, mijn schoenen breken vaak het ijs. Dat vergemakkelijkt direct al het gesprek dat volgt.’’

19 juli 2017

William Schrikker Groep switcht naar OpenIMS-cloud

De William Schrikker Groep heeft vier vliegen in één klap gevangen door haar vertrouwde OpenIMS DMS onder te brengen in de OpenIMS-cloud. Een logische keuze voor functioneel beheerder Robin Lansbergen. ,,Door applicatie- en technisch beheer bij één en dezelfde partner onder te brengen, hebben we er geen omkijken meer naar. Niet in de laatste plaats zijn bovendien de uitwijk- en backupmogelijkheden beduidend beter.”

1 maart 2017

Digitale Werkplek voor Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent

Na een Europese aanbesteding kozen Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent eind 2016 voor OpenIMS voor de realisatie van een Digitale Werkplek. Digipolis, de ICT-partner, vervangt de bestaande intranetoplossingen en losse document management systemen door een 'state of the art' OpenIMS sociaal intranet om de organisatiestrategie te realiseren.

1 februari 2017

Geïnspireerd samenwerken bij BPD: BPDaily

Bij BPD versterken sinds kort het intranet en document management elkaar in het social intranet BPDaily. In 2016 moest het Sharepoint-intranet worden ontvlecht uit de holding Rabo Vastgoedgroep en koos BPD voor het OpenIMS Social Intranet. OpenIMS DMS was al niet meer weg te denken bij het voormalige Bouwfonds en ook het extranet, waarin dossiers veilig kunnen worden gedeeld met externe betrokkenen en waarin bijvoorbeeld facturen digitaal worden geaccordeerd, draait naar volle tevredenheid.

9 december 2016

Euramax winnaar Business Software Award 2016

De Business Software Award 2016 is gewonnen door Euramax. De coating specialist kreeg tijdens de eerste dag van het tweedaagse Business Software Event, 29 en 30 november 2016 in 's-Hertogenbosch de prestigieuze award uitgereikt voor de 'smart' productgenerator, een dynamisch geïntegreerd systeem waarin Sofon en SAS zijn gekoppeld aan OpenIMS, inclusief de CRM-oplossing Sugar.

29 november 2016

Paternosterkast Baston Wonen ruimt het veld

Noem het de prijs van de vooruitgang, maar de paternosterkast bij Baston Wonen verdwijnt. Meer dan 4000 dossiers worden gedigitaliseerd om in OpenIMS DMS te worden beheerd. De ruimte die een paternosterkast bespaart en het gemak om de rails met hangmappen verticaal te roteren, weegt niet op tegen de kwaliteit en tijdswinst van een goed DMS. Zeker niet door de koppeling van OpenIMS DMS met Viewpoint van Itris, een gangbaar ERP-systeem in de woningbouwcoöperatie wereld.

28 juli 2016

Veel vraag naar OpenIMS op Zorg & ICT Beurs

Opvallend weinig aanbieders van Proces- en Document Management Systemen op de Zorg & ICT Beurs dit jaar (5, 6 en 7 april in de Utrechtse Jaarbeurs). Terwijl de transities in de zorg eigenlijk niet mogelijk zijn zonder DMS. Decentralisatie, kwaliteit, vertrouwelijkheid en verantwoording stellen zware eisen aan het informatiebeheer in zorginstellingen. In een samenleving met burgers die zorg op maat vragen en professionals die altijd en overal over informatie moeten kunnen beschikken.

5 april 2016

Volckaert gebruikt documenten nu zoals bedoeld

Wie zoekt, wil vinden. Als het kan een beetje snel. Daarom zocht zorginstelling Volckaert voor ruim 1000 medewerkers een nieuwe oplossing voor het Document Management. De oplossing bleek dichterbij dan gedacht. ,,We hadden OpenIMS al in huis”, legt bestuurssecretaris Thirza Olden uit. ,,Dat bleek veel meer te kunnen dan wij wisten. En zo eenvoudig dat ꨮ instructie afdoende is gebleken.”

7 maart 2016

AdvocaatCentraal verbetert documentbeheer

AdvocaatCentraal bedient ruim 700 advocatenkantoren met online software diensten (www.advocaatcentraal.nl) en zet daarvoor het OpenIMS Document Management Systeem (DMS) in. Directeur Tsjeard Boonstra heeft hoge verwachtingen van de ‘multitenant’-oplossing, waarbij elk kantoor een eigen DMS draait in de cloud. Voor een server met meer dan 100.000 dossiers, waarin talloze documenten worden beheerd, is schaalbaarheid over meerdere servers een belangrijke vereiste aan de architectuur.

19 februari 2016