Digitale Werkplek - Sociaal intranet

logo_openims_v0100_digitale_werkplek

Met de opkomst van sociale media is van het traditionele intranet een vertaalslag gemaakt naar het social intranet. Hierbij staat met name samenwerken en communicatie centraal. Het sociale intranet faciliteert samenwerking in groepen, thema's en projecten op een ‘LinkedIn / Facebook’-achtige wijze. Denk aan kennisdeling met en tussen medewerkers die veel op de weg zijn en elkaar nauwelijks zien, geen toegang hebben tot bepaalde bedrijfssystemen of documenten delen in een projectgroep. Hierdoor hebben medewerkers altijd toegang tot de juiste informatie vanaf elke plek.

Medewerkers kunnen zich abonneren op berichten van afdelingen, van elkaar, of op verschillende onderwerpen, waardoor er een eenvoudige kennisdeling is tussen afdelingen, projecten en personen.

Digitale werkplek

Tegenwoordig is een social intranet een stuk breder en zou de definitie ‘digitale werkplek’ beter op zijn plaats zijn. De toevoeging intranet is uit de naam, maar in werkelijkheid is het de som, van traditioneel intranet, social intranet en webbased bedrijfssoftware.

Wat kan de OpenIMS - Digitale Werkplek hier voor u in betekenen:

Social intranet met een tijdslijn.
Berichten liken, medewerkers taggen etc.
Zoeken door de informatie(pagina's en documenten) en de Wie is Wie.
Werkomgeving in uw eigen corporate look en feel (groepen, medewerker profielen, nieuws).
Responsive ontwerp voor ondersteuning van alle gangbare mobiele telefoons en tablets.
Werken in groepen, op basis van thema's, in zaken en/of projecten.
Content management (workflow, met publicatie voorzieningen) voor die onderdelen van het Intranet waarvoor controle noodzakelijk is. U kunt hierbij denken aan thematische afdleingscontent, informatiepleinen maar ook nieuwsberichten van corportate communicatie.
Configureren en inzetten van zaaktype/dossiercategorieën om processen te stroomlijnen, inclusief archivering.
Werken aan zaken of projectdossiers met daarbinnen geavanceerd document management met documentsjablonen en Outlook integratie.
Ondersteuing voor HR dossiers, Vergaderdossiers, klant-, en leveranciers dossiers en alle processen die hier tussen verlopen.
Postverwerking en distributie.
Procesgericht (case management) werken.
Beheer, distributie en beschikbaar stellen van kwaliteitsdocumenten.
Samenwerken aan de totstandkoming van documenten en delen met externen.
Geïntegreerde fulltext zoekmachine rekeninghoudend met de rechten van de gebruiker.
Diverse toepassingen centraal ontsluiten.
Statistieken voor het monitoren van het gebruik.
en nog veel meer ...

Als de Digitale Werkplek de gebruikers helpt hun werk beter en sneller te doen, wordt een grote efficiencyslag gemaakt en stijgt de medewerkerstevredenheid.

Bij een goed social intranet staan de gebruikers en hun informatiebehoeften centraal.